Notion

【Notion】タグ(キーワード)ライブラリを作成して、タグ(キーワード)を各データベースの要素と紐付ける

notion(tag-relation)
o_wani
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Notionでの情報整理を行っています。前回の手順でWebクリップで保存していたページビュー形式のデータをデータベース形式に変更し、Webクリップもデータベースに追加していけるようになりました。次は、最終ゴールであった、タグ(キーワード)との紐づけです。

マスター
マスター

最終ゴールは、下記の参考サイトのように  タグ(キーワード)付けして、きれいに情報を整理することだったね。

参考サイト:Notionでタグライブラリーを作るとめちゃくちゃ捗った

タグ(キーワード)ライブラリーを作成する

参考サイトのように、ボードビュー形式でページを新規作成すると、うまくグルーピングできて見やすいです。[+]をクリックします。

データベースの中にある「ボードビュー」を選択します。Kanbanボード形式と言われてるものです。

Notionで管理する情報すべてのタグを洗い出します。後から変更・追加できるので思いつくままに作成してみます。

タグ(キーワード)ライブラリーとして「 TAGライブラリー情報整理」を作成しました。

各データベースへのリレーションの設定

先ほど作成した「 TAGライブラリー情報整理」にあるタグ(キーワード)を、各データベースのデータに紐づけ、リレーションを設定していきます。

任意のデータベースのデータを1つ開いて、[+プロパティを追加する]をクリックします。

リレーション」を選択します。

先ほど作成した「 TAGライブラリー情報整理」をリレーションとして選択します。

 [リレーションを追加]をクリックします。

リレーションを作成することで、「 TAGライブラリー情報整理」で作成したタグ(キーワード)を選択できるようになりました。

「レシピ」を選択してみます。

動作確認

TAGライブラリー情報整理」を開いてリレーションを確認します。

先ほど設定した、レシピデータベースのデータが表示(リンク)されています。

これで、まずは溜め込んだ情報を探すとき、

  1. TAGライブラリー情報整理」を開く
  2. 欲しい情報のタグ(キーワード)を決める
  3. 該当のタグ(キーワード)をクリックする
  4. 該当のデータベースへアクセスする

というステップで、欲しい情報にアクセスしやすくなりそうです。

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ひとまず今回の最終ゴールに到達しました。引き続き、使いやすいように改善していきます。

マスター
マスター

奥が深いね・・・

STAFF
o_wani
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スタッフ
大学卒業後、15年間WEB業界で働く。現在はマネジメントに従事していますが、ChatGPTの登場に触発され、このブログを再開。AIをパートナーに、自分で手を動かして実装する楽しさと喜びを再発見中。時代が変わりつつある中でも、陳腐化しない情報発信も目指しています。
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